系统概述:
什么是龙海办公管理系统
龙海网络办公系统是龙海网络依据多年来为用户实施OA方案的经验,从广泛的客户应用需求中抽出通用模型,并利用Web和Java技术开发的新一代OA软件产品。
龙海网络办公系统是传统办公与现代IT技术完美的结合,完全基于现代企业管理模式设计,吸收了国际先进网上办公/管理理念,将企业管理、资源共享和知识管理等融为一体,真正为企业贴心设计、解决企业遇到的困难、提高企业的管理效率.龙海网络通过信息整合,消除企业内部的信息孤岛,着重于协同办公和时效管理,极大地增强了办公的移动性,管理的高效性和业务处理的敏捷性.各功能模块的设计富有弹性,客户能定制出符合自己需求的功能。
龙海网络办公系统的目标是提供“让每个企业都用的上、用的好、用的起的管理软件”.这一目标包含了三层意思:
·用的上
国内千万家中小企业,每个企业的管理需求都不一样,目前大多数国内企业都只能量身定做管理软件才能达到“用的上”的目的,而龙海网络办公系统可以通过二次开发满足用户个性化的需求。
·用的好
用户希望软件能像Microsoft的产品一样好用、像邮件一样实用、像服务器一样稳定,龙海网络办公系统的用户界面、操作借鉴了Microsoft的MSN -好用,功能借鉴了Outlook -有用,基于SQL Server数据库服务器-稳定。
·用的起
龙海网络办公系统作为一个通用型的产品,通过快速低成本的开发,将彻底降低企业管理软件的价格门槛。
为什么选择龙海网络办公系统:
龙海办公系统能够为企业解决九大问题:
· 建立内部的通信平台 建立企业内部的邮件系统,使企业内部的通信和信息交流快捷通畅。
· 建立信息发布的平台 在企业内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。
· 实现工作流程的自动化 变革了企业传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。
· 实现文档管理的自动化 可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段.文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享.实现文档管理自动化以后,如企业来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。
· 辅助办公 它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。
· 实现分布式办公 变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
· 建立信息集成平台 现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据,对企业的经营运作起着关键性作用,但它们都是相对独立的、静态的,智能网络办公系统具备数据接口功能,能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工能有效获取处理信息,提高企业整体反应速度。
·节省企业的办公费用支出 尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志. ·搭建知识管理平台 系统性利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
设计目标:
龙海办公系统是龙海网络依据多年来为用户实施OA方案的经验,从广泛的客户应用需求中抽象出通用模型,并利用Web和Java技术开发的新一代OA软件产品.产品的目标是帮助客户以较低的成本快速地建立起一个实用、可靠、高效的电子化协同办公与知识管理环境,具体来说,主要就是要实现以下几个方面:
建立内部通信和信息发布平台。
实现工作流程的自动化,以及对流转过程的实时跟踪与监控。
实现文档管理的自动化,各类文档、信息能有序地进行存储,并可按权限查询使用。
辅助办公,实现办公的电子化.如会议管理、办公用品管理、工作计划、绩效考核等。
实现网络化办公、远程办公、异地办公。
实现信息集成,将企业内部其它应用系统的数据集成到现有办公自动化系统中。
可对公司资产进行管理。
可对公司档案进行管理。
可实现公司人力资源的管理。
将公司所有的信息和协同进行集中管理,并做到所有信息相关联。
功能概述:
运行环境:
软件环境
数据库服务器:
Windows 2000 / Windows NT 4.0 / Linux 7.0 / Saloris
SQL Server 2000 / SQL Server 7.0
WEB服务器:
Windows 2000 / Windows NT 4.0 / Linux 7.0 / Saloris
jboss+tomcat/weblogic/webshpere
客户端:
IE 5.0/5.5/6.0(建议IE6.0)
Windows 2000 / 98 / 95 / ME/ Windows NT 4.0
硬件环境
数据库服务器、WEB服务器
最低配置:1G CPU、256M内存、500M剩余硬盘空间
建议配置:2G CPU、512M内存、40G剩余硬盘空间
客户端
最低配置:333 CPU、64M内存、100M剩余硬盘空间
建议配置:600 CPU、128M内存、500M剩余硬盘空间
系统安全性
用户登陆安全设置
系统客户端登陆验证中,通过用户名和密码来验证,在数据库中对用户密码进行加密,保证用户的安全性。
系统人员角色/安全级别定义
对系统的所有使用人员,将在系统中定义其角色和安全级别,对于系统中的信息,可通过各种方式设定读取和查看所对应的人员角色/安全级别,并可在相当范围内进行权限的细分,从而使系统中所有的操作都在严格的控制下。
系统监控
提供强大的日志功能,对关键信息的操作进行监控,并可根据需要生成相应报告,包括操作人、操作时间、操作对象、源数据、新数据、客户端IP地址等。
服务承诺:
龙海网络保证为客户提供高质量的安装、培训、维护和技术支持服务.公司期望与客户保持长期关系,根据客户的需要,不断提供最新升级的系统版本以及卓有成效的技术支持,再培训和咨询服务.协助用户通过使用我公司的网络办公系统而获得最大的经济效益.我们相信:成功的企业信息化软件来源于成功的客户服务。
我们将永远坚守我们一贯的原则:“真诚服务客户!”
·售前服务
提供免费上门演示和在线试用服务。
与客户进行方案讨论,提供详尽的软件建议方案、实施方案。
在试用期间,提供细致的软件咨询服务。
·售中服务
专业技术人员为客户提供高质量的现场或远程安装服务,包括软件系统安装及调试。
专业技术人员为客户提供实地或远程操作培训服务。
根据客户需求提供专业的二次开发服务。
·售后服务
长达一年的免费服务。
7×24小时电话咨询服务,并可通过传真、电子邮件等方式得到我公司技术人员的热线支持服务。
7×24小时WEB在线支持服务,即时回答问题。